Direktionsbereich Zentrale Dienste



Fachbereich Informatik

Der Fachbereich Informatik erhebt die Benutzerbedürfnisse und stimmt diese mit den internen Leistungserbringern Informatik Service Center (ISC-EJPD) und dem Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ab.

Er gewährleistet die Einhaltung der Informatikstrategie des Departements und arbeitet bei deren Erarbeitung mit. Den Projektleitern des BJ leistet die Informatik methodische Unterstützung für das Projektmanagement und ist für das Informatikcontrolling zuständig, überwacht und budgetiert den Informatik-Investitionskredit. Zudem ist sie für die Planung, Steuerung und Abwicklung der Leistungsverrechnung für das BJ verantwortlich.

Dieser Fachbereich berät die Mitarbeitenden des BJ in sämtlichen Informatikanliegen und unterstützt sie bei Informatikproblemen.

Fachbereich Logistik und Sicherheit

Der Bereich Logistik versorgt das Amt mit allen benötigten Infrastrukturen (Büroverbrauchsmaterial, Möbel, Büroausrüstungen etc.), koordiniert die Raumbelegung und ist für die gesamte Postverarbeitung zuständig. Der Leiter des Bereichs Logistik nimmt auch die Rolle des Sicherheitsbeauftragten des Amtes wahr.

Fachbereich Rechtsinformatik

Dieser Fachbereich verfolgt und fördert die Entwicklung in der Rechtsinformatik, ist die Ansprechstelle für die Fachbereiche in Fragen des Informatikrechts, betreut die Rechtsinformatikprojekte des Amtes namentlich in den Bereichen des Strafregisters, des elektronischen Verwaltungsverfahrens, des Schuldbetreibung- und Konkurswesens, des Handelsregisters, des Zivilstandswesens und des Grundbuchwesens und vertritt die Interessen des Amtes in Rechtsinformatikprojekten des Bundes und in Fachgremien.

Vollständig in den Fachbereich Rechtsinformatik integriert und Ende 2006 als eigenständige Verwaltungseinheit aufgelöst wurde die Koordinationsstelle für die elektronische Publikation von Rechtsdaten (Copiur). Diese Stelle setzte sich für einheitliche Normen, Standards und Informationstechnologien ein, um dem Publikum ein möglichst reichhaltiges, einheitlich präsentiertes und einfach zugängliches elektronisches Angebot zu erschliessen.

Fachbereich GEVER Services

Der Fachbereich GEVER Services ist für die Digitalisierung und Verwaltung der Sachdossiers des Amtes zuständig und besorgt deren Archivierung im Bundesarchiv.

Der Fachbereich ist des Weiteren zuständig für die Erarbeitung und Aktualisierung der Organisationsvorschriften im Bereich Systeme Geschäftsverwaltung (GEVER), übernimmt das Geschäftscontrolling, berät und unterstützt die Linie im Bereich GEVER und stellt die Datenqualität in den GEVER-Systemen sicher.

Fachbereich TROVA Services

Der Fachbereich TROVA Services verwaltet die Posteingänge des Direktionsbereichs Internationale Rechtshilfe und des Fachbereiches Internationales Privatrecht, welche einen personenbezogenen Inhalt aufweisen. Er ist ausserdem für deren Archivierung im Bundesarchiv zuständig.

Bibliothek

Die Bibliothek stellt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Amtes die erforderlichen Bücher und Dokumente zur Verfügung. Sie beschäftigt sich namentlich mit dem Erwerb, der Katalogisierung, der Indexierung und der Bereitstellung von Monographien und Zeitschriften. Die Bibliothek wird vom Schweizerischem Institut für Rechtsvergleichung betrieben.

Fachbereich Französischer Sprachdienst

Dieser Fachbereich ist zuständig für die Übersetzung von Texten ins Französische, für die Revision von französischen Entwürfen sowie für die Redaktion von französischen Texten.

Personal und Finanzen

Das Dienstleistungszentrum Personal EJPD unterstützt und beratet das Amt in sämtlichen personalrechtlichen und –politischen Fragen. Dabei steht die Personalchefin dem Amt vor Ort zur Verfügung und arbeitet direkt mit der Amtsleitung und der Linie zusammen. Unterstützt wird sie von einer Personalbetreuerin und dem Fachzentrum Personal, das alle anfallenden personalfachlichen Aufgaben mittels standardisierten Personalprozessen und –instrumenten erledigt.

Für finanzrelevante Parlaments- und Bundesratsgeschäfte sowie für die finanzielle Führung steht dem Amt das Dienstleistungszentrum Finanzen & Controlling EJPD operativ zur Seite. Auch hier unterstützt der Finanzchef die Amtsleitung vor Ort; er ist für die Budgetierung, die Finanzplanung, die Buchhaltung und die Staatsrechnung sowie das Nachtragskreditverfahren zuständig.

Themen

Letzte Änderung 13.09.2021

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